Posao od devet do pet, i redoviti slobodni vikendi su stvar prošlosti. U modernom poslovnom svijetu granice između radnog i slobodnog vremena postaju sve nejasnije, što često povećava stres na poslu, koji prenosimo i u privatni život.

Naziv ovog trenda, koji su stvorile nove komunikacijske tehnologije, je „spoj posla i života“, i zaposlenicima može olakšati ili otežati život – ovisno o okolnostima.

Kako u svemu tome ostati produktivan, ili čak poboljšati efikasnost, uz minimum stresa – tema je kojom se danas bave mnoge kompleksne naučne studije.

Naš članak vam donosi isprobane savjete, koje možete lako sami primijeniti, bez obzira radite li u uredu, ili od kuće.

Efikasnost je moguće uvećati – isprobajte naše savjete!

Kako biste bili učinkovitiji na poslu, važno je odrediti prioritete, planirati vrijeme i izbjegavati ometanja.  Također, korištenje tehnologije, praćenje vremena i analiza radnih navika, mogu pomoći zaposlenicima da bolje iskoriste i organizuju radni dan.

Evo i naše liste praktičnih savjeta:

• Poboljšajte produktivnost na poslu pomoću tehnologije – Osim korištenja laptop ili tablet računala, postoji niz drugih tehnoloških alata koji mogu pridonijeti poboljšanju  produktivnosti.  Automatiziranje rutinskih zadataka, korištenje aplikacija za upravljanje dnevnim zadacima i upravljanje vremenom, kao i korištenje alata za učinkovitu suradnju među timovima, mogu značajno optimizirati dnevne poslovne procese. Dakle, nemojte zazirati od uređaja modernih tehnologija, već istražite brojne aplikacije i mogućnosti koje one nude – mogu vam odista pomoći i olakšati brojne zadatke koji oduzimaju previše vremena.

• Koristite tablet u poslovnom okruženju – Tablet računala nude mobilnost i fleksibilnost, dopuštajući zaposlenicima da rade na različitim lokacijama, i optimiziraju svoje radno vrijeme.  Također, popularne aplikacije za produktivnost, dostupne na tabletima, omogućuju efikasno upravljanje zadacima i projektima, upravljanje vremenom, koordinaciju timova, organizaciju i dijeljenje dokumenata, kao i jednostavan pristup informacijama i poslovnoj komunikaciji. Tako da, iako niste negdje na terenu, već imate sastanke i obaveze u objektu vaše firme, idealno je da tablet bude uz vas, kako ne biste svakog časa morali ići do svog ureda.

Fotografija: Pixabay

• Odmorite se – Nije sve u tehnologiji, treba poslušati i svoj organizam, kako bi se uspješno mogli nositi sa svakodnevnim stresom. Bez obzira na to radite li fizički ili mentalno, tjelesne performanse opadaju nakon otprilike 1,5 sata. U ovoj situaciji, više posla ne znači i bolju efikasnost, već posve suprotno. Priuštite sebi redovite odmore, osobito kada ste u najvećem stresu. Na primjer, prošećite na kratko prije ili posle ručka, češće izađite na svjež zrak, makar samo kraj otvorenog prozora. Na taj način obnavljate svoje rezerve energije, i bolje ćete se nositi sa poslovnim izazovima i zategnutim situacijama.

• Delegirajte zadatke – Želite li baš sve uraditi sami? Umjesto toga, provjerite možete li deo zadataka prenijeti na nekog od kolega, kako biste izbjegli suvišan pritisak. To vam štedi vrijeme i omogućuje da se posvetite važnijim projektima, dok također pozitivno utječe na motivaciju i zadovoljstvo onih kojima je odgovornost dodijeljena, prema njihovim sposobnostima i potencijalu. Dakle – ne morate sve sami!

• Brinite o sebi – Ako ste pod stresom na poslu, opustite se. Ako vam je teško odbaciti svakodnevnu radnu rutinu i nakon radnog vremena, tehnike opuštanja mogu vam pomoći da se smirite i isključite. Probajte na primjer autogeni trening, progresivno opuštanje mišića, Tai Chi ili jogu. Pored toga, trudite se redovito vježbati i hranite se zdravo.

Trik savjet – Zakažite sastanke sami sa sobom! Naviknuti na svakodnevno raspoređivanje i nedostatak vremena, uvijek ste pod utiskom da kratite svoje slobodno vrijeme, te da život prolazi mimo vas… – Upišite termine za svoje slobodne aktivnosti i hobije u rokovnik, i pridržavajte ih se striktno!

Zaključujemo da za poboljšanje produktivnosti na poslu, korištenje tableta i drugih suvremenih tehnoloških alata može biti od izuzetnog značaja, no važno je osigurati da tehnologija bude samo alat, a ne zamjena za efikasno upravljanje vremenom i motivirajuće radno okruženje. Jedino savršeno računalo nalazi se u našoj glavi, dok se najbolja komunikacija ostvaruje u ličnom kontaktu, kroz rad na međuljudskim odnosima i održavanje pozitivne radne atmosfere.

Objava Promo: Kako istovremeno poboljšati efikasnost i smanjiti stres na radnom mjestu? pojavila se prvi puta na RADIO LJUBUŠKI.